Archivos que hablan: una ventana al pasado

La preservación digital es un desafío constante en un mundo donde la producción de documentos electrónicos crece de forma exponencial. Garantizar la accesibilidad, autenticidad y legibilidad de los documentos en el futuro requiere herramientas y estrategias específicas. En este contexto, el formato PDF/A se ha establecido como un estándar esencial para la gestión de archivos digitales a largo plazo. ¿Pero qué es exactamente el PDF/A y por qué es tan importante? ¿Qué es el PDF/A? El PDF/A es una versión especializada del formato PDF diseñada específicamente para la preservación a largo plazo de documentos electrónicos. Su desarrollo está regulado por la norma ISO 19005-1:2005, que establece los requisitos técnicos necesarios para que un documento digital pueda ser preservado, visualizado y utilizado en el futuro sin depender de herramientas, tecnologías o plataformas específicas. Algunas de las principales características que distinguen al PDF/A incluyen: Autocontenido: Todos los elemen...

  ¿Qué son los formatos de archivo en preservación digital? Cuando hablamos de formatos de archivo en preservación digital, es fundamental diferenciar entre dos tipos de documentos: Documentos nacidos digitales: Aquellos que fueron creados directamente en formato digital, como los correos electrónicos, documentos de texto o imágenes. Documentos digitalizados: Aquellos que originalmente eran físicos y han sido convertidos a formato digital mediante un escáner, cámara fotográfica o celular, como periódicos antiguos, manuscritos o fotografías en papel. Cuando un documento físico se digitaliza, es crucial elegir un formato de preservación adecuado que garantice su conservación a largo plazo. Esto implica considerar posibles cambios tecnológicos que puedan volver obsoletos ciertos formatos y, en caso necesario, realizar migraciones para asegurar su accesibilidad futura. Además, la capacidad de almacenamiento es un factor clave, ya que algunos archivos pueden requerir grandes volúmenes...

  Muchas veces se cree que digitalizar un documento es lo mismo que preservarlo digitalmente, pero no es así. Conservación, digitalización y preservación digital son conceptos distintos, aunque están relacionados dentro de la gestión de archivos digitales. 👉Conservación: proteger el soporte físico La conservación digital se enfoca en mantener en buen estado los medios de almacenamiento donde están los archivos digitales. Aquí lo importante es evitar que los datos se pierdan por fallos en discos duros, servidores, cintas magnéticas o cualquier otro dispositivo donde se guardan. Ejemplos de conservación digital: Hacer copias de seguridad periódicas. Controlar la temperatura y humedad en servidores. Migrar archivos desde dispositivos obsoletos a nuevos. Proteger contra ciberataques y desastres naturales. 💡 En resumen: sin conservación, los archivos pueden desaparecer si fallan los soportes físicos. 👉Digitalización: convertir materiales físicos en digitales La digitalización es el...