Glosario Técnico Preservación Digital
Glosario traducido del original disponible en: https://www.dpconline.org/handbook/glossary
Los acrónimos y siglas son una característica inherente a cualquier disciplina especializada. En disciplinas emergentes, como la preservación digital, una de las principales dificultades es la falta de una taxonomía precisa y definitiva de términos. Diferentes comunidades usan los mismos términos de maneras distintas, lo que puede complicar la comunicación efectiva. El siguiente glosario es una traducción del original proporcionado por La Digital Preservation Coalition (DPC) es una organización benéfica con sede en el Reino Unido que ofrece una variedad de recursos y servicios, incluyendo talleres, guías de buenas prácticas, y herramientas de evaluación rápida para ayudar a las organizaciones a desarrollar y mantener políticas de preservación digital efectiva.
A
El acceso se define como la usabilidad continua y constante de un recurso digital, conservando todas las cualidades de autenticidad, precisión y funcionalidad esenciales para los propósitos para los que el material digital fue creado y/o adquirido.
B
C
D
Archivo Oscuro es un archivo que no puede ser accedido por ningún usuario actual, pero puede ser accesible en fechas futuras sujeto a la ocurrencia de eventos específicos predefinidos ('evento desencadenante'). El acceso a los datos está limitado a unas pocas personas o completamente restringido para todos.
DCC Centro de Curación Digital. Una organización con sede en el Reino Unido activa en la preservación digital. http://www.dcc.ac.uk
DDI Iniciativa de Documentación de Datos. Un estándar internacional de facto para describir datos de las ciencias sociales, del comportamiento y económicas. http://www.icpsr.umich.edu/DDI
Comunidad Designada un grupo identificado de consumidores potenciales que deberían ser capaces de entender un conjunto particular de información de un archivo. Estos consumidores pueden consistir en múltiples comunidades, son designados por el archivo y pueden cambiar con el tiempo (término OAIS).
Archivado Digital Este término se usa de manera muy diferente dentro de los sectores. Las comunidades de bibliotecas y archivos a menudo lo usan indistintamente con preservación digital. Los profesionales de la informática tienden a usar archivado digital para referirse al proceso de respaldo y mantenimiento continuo en lugar de estrategias para la preservación digital a largo plazo. Es esta última definición más rica, como se define bajo preservación digital, la que se ha utilizado a lo largo de este Manual.
Forense Digital La aplicación de métodos y herramientas técnicas científicas hacia la preservación, colección, validación, identificación, análisis, interpretación, documentación y presentación de información digital derivada a posteriori de fuentes digitales.
Archivo Dim proporciona preservación de bits para el contenido más planificación y acciones de preservación digital para el acceso perpetuo a largo plazo, y también acceso actual limitado (quizás limitado a usuarios en el sitio o suscriptores anteriores post-cancelación, etc.).
DigCurV Educación Vocacional para Curadores Digitales en Europa. Un proyecto financiado por la Comisión Europea para establecer un marco curricular para la formación vocacional en curación digital. http://www.digcurv.gla.ac.uk/
Materiales Digitales Un término amplio que abarca los sustitutos digitales creados como resultado de convertir materiales analógicos a forma digital (digitalización), y "nacidos digitales" para los cuales nunca ha habido y nunca se pretende que haya un equivalente analógico, y registros digitales.
Preservación Digital Se refiere a la serie de actividades gestionadas necesarias para asegurar el acceso continuo a los materiales digitales durante el tiempo que sea necesario. La preservación digital se define de manera muy amplia para los propósitos de este estudio y se refiere a todas las acciones requeridas para mantener el acceso a los materiales digitales más allá de los límites de fallos de medios o cambios tecnológicos y organizacionales. Esos materiales pueden ser registros creados durante el día a día de una organización; materiales "nacidos digitales" creados para un propósito específico (por ejemplo, recursos de enseñanza); o los productos de proyectos de digitalización. Este Manual excluye específicamente el uso potencial de la tecnología digital para preservar los artefactos originales a través de la digitalización. Ver también la definición de Digitalización a continuación.
Preservación a corto plazo - Acceso a materiales digitales ya sea por un período de tiempo definido mientras se predice su uso pero que no se extiende más allá del futuro previsible y/o hasta que se vuelva inaccesible debido a cambios en la tecnología. Preservación a medio plazo - Acceso continuo a materiales digitales más allá de los cambios en la tecnología por un período de tiempo definido pero no indefinidamente. Preservación a largo plazo - Acceso continuo a materiales digitales, o al menos a la información contenida en ellos, indefinidamente. Taller y Tutorial de Gestión de Preservación Digital Un taller de formación intensiva y tutorial en línea desarrollado y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Cornell, 2003-2006; extendido y mantenido por ICPSR, 2007-2012; y ahora extendido y mantenido por las Bibliotecas del MIT, 2012-en adelante. http://dpworkshop.org/
Publicaciones Digitales Objetos "nacidos digitales" que han sido liberados para acceso público y ya sea puestos a disposición o distribuidos de forma gratuita o por una tarifa. Pueden consistir en publicaciones en red, disponibles a través de una red de comunicaciones o publicaciones en formato físico que se distribuyen en formatos como discos flexibles u ópticos. También pueden ser estáticas o dinámicas.
Registros Digitales Ver Registros Electrónicos
Recursos Digitales Ver Materiales Digitales
Digitalización El proceso de crear archivos digitales mediante escaneo u otra conversión de materiales analógicos. La copia digital resultante, o sustituto digital, se clasificaría entonces como material digital y luego estaría sujeta a los mismos desafíos amplios involucrados en preservar el acceso a ella, como los materiales "nacidos digitales".
DIP Paquete de Información de Difusión. Un Paquete de Información, derivado de uno o más Paquetes de Información Archivística (AIPs), y enviado por los Archivos al Consumidor en respuesta a una solicitud al OAIS (término OAIS).
DLF Federación de Bibliotecas Digitales. Una organización con sede en los EE. UU. activa en la preservación digital. http://www.diglib.org
Documentación La información proporcionada por un creador y el repositorio que proporciona suficiente información para establecer la procedencia, historia y contexto y permitir su uso por otros. Ver también Metadatos.
DOI Identificador de Objeto Digital. Una infraestructura técnica y organizacional para el registro y uso de identificadores persistentes ampliamente utilizados en publicaciones digitales y para datos de investigación. El sistema DOI fue creado por la Fundación Internacional DOI y fue adoptado como Norma Internacional ISO 26324 en 2012. http://www.doi.org
DPC Coalición de Preservación Digital. Una organización con sede en el Reino Unido e Irlanda activa en la preservación digital y responsable del Manual de Preservación Digital. http://www.dpconline.org
DPTP Programa de Formación en Preservación Digital, un curso de formación intensiva dirigido por el Centro de Computación de la Universidad de Londres. https://dptp.london.ac.uk/
DRAMBORA Metodología de Auditoría de Repositorios Digitales Basada en la Evaluación de Riesgos. Un conjunto de herramientas de evaluación de riesgos desarrolladas por el Centro de Curación Digital. http://www.dcc.ac.uk/resources/repository-audit-and-assessment/drambora
DROID Una herramienta de perfilado de archivos desarrollada y distribuida por TNA para identificar formatos de archivos. Basado en PRONOM. http://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/manage-information/policy-process/digital-continuity/file-profiling-tool-droid/
E
Registros Electrónicos Registros creados digitalmente en el día a día de la organización y asignados con estatus formal por la organización. Pueden incluir, por ejemplo, documentos de procesamiento de texto, correos electrónicos, bases de datos o páginas web de intranet.
Emulación Un medio para superar la obsolescencia tecnológica de hardware y software desarrollando técnicas para imitar sistemas obsoletos en futuras generaciones de computadoras.
Depósito en Escrow Una práctica legal generalizada de depósito de contenido o código fuente de software con un tercero. El depósito en escrow se lleva a cabo en una relación contractual, formalizada en un acuerdo de escrow, entre al menos tres partes: el proveedor, el cliente y el tercero que proporciona el servicio de escrow.
F
FIAF Federación Internacional de Archivos Fílmicos, una asociación de los principales archivos fílmicos del mundo. http://www.fiafnet.org
FIAT Federación Internacional de Archivos de Televisión, una asociación profesional para aquellos involucrados en la preservación y explotación de archivos de transmisión. http://fiatifta.org
Formato de Archivo Un formato de archivo es una forma estándar en que la información se codifica para su almacenamiento en un archivo de computadora. Le dice a la computadora cómo mostrar, imprimir, procesar y guardar la información. Está dictado por el programa de aplicación que creó el archivo y el sistema operativo bajo el cual fue creado y almacenado. Algunos formatos de archivo están diseñados para tipos de datos muy particulares, otros pueden actuar como un contenedor para diferentes tipos. Un formato de archivo particular a menudo se indica por una extensión de nombre de archivo que contiene tres o cuatro letras que identifican el formato. http://en.wikipedia.org/wiki/File_format
Verificación de Fijación un método para asegurar la integridad de un archivo y verificar que no ha sido alterado o corrompido. Durante la transferencia, un archivo puede ejecutar una verificación de fijación para asegurar que un archivo transmitido no ha sido alterado en ruta. Dentro del archivo, la verificación de fijación se utiliza para asegurar que los archivos digitales no han sido alterados o corrompidos. Se logra más a menudo calculando sumas de verificación como MD5, SHA1 o SHA256 para un archivo y comparándolas con un valor almacenado. http://en.wikipedia.org/wiki/File_Fixity
G
GIF Formato de Intercambio de Gráficos, una imagen que típicamente usa compresión con pérdida. http://en.wikipedia.org/wiki/GIF
Gigabyte (GB) Una unidad de información digital que a menudo se usa para describir el tamaño de datos o almacenamiento de datos, equivale aproximadamente a 1,000 Megabytes (MB).
GIS Sistema de Información Geográfica, un sistema que procesa mapas y datos juntos.
H
HTML Lenguaje de Marcado de Hipertexto, un formato utilizado para presentar texto y otra información en la World Wide Web. Desde 1996, las versiones de la especificación HTML han sido mantenidas por el Consorcio World Wide Web (W3C). http://en.wikipedia.org/wiki/HTML
I
IASA Asociación Internacional de Archivos de Sonido y Audiovisuales, una asociación para archivos que preservan sonido grabado y documentos audiovisuales. http://www.iasa-web.org
IIPC El Consorcio Internacional para la Preservación de Internet. http://www.netpreserve.org
Aseguramiento de la Información Un aspecto de la seguridad digital, específicamente dirigido a asegurar que la calidad de la información esté demostrablemente protegida, que no haya sido manipulada o accedida inapropiadamente.
Ingesta el proceso de convertir un Paquete de Información de Sumisión (SIP) en un Paquete de Información Archivística (AIP), es decir, poner datos en un archivo digital (término OAIS).
Proyecto InterPARES Investigación Internacional sobre Registros Auténticos Permanentes en Sistemas Electrónicos. http://www.interpares.org
ISO Organización Internacional de Normalización. http://www.iso.org/iso/home.html
J
JHove2 Una herramienta de caracterización para objetos digitales. La caracterización se compone de cuatro elementos: identificar el formato del objeto; validar que el objeto cumple con las normas técnicas de su formato; extraer metadatos técnicos del objeto; y evaluar si el objeto debe ser aceptado en un repositorio, basado en políticas establecidas por el curador. https://bitbucket.org/jhove2/main/wiki/Home
JPEG Grupo Conjunto de Expertos en Fotografía, un comité que supervisa los estándares internacionales para la compresión y el procesamiento de fotografías digitales. La mayoría de los formatos JPEG son con pérdida. http://www.jpeg.org/
JPEG 2000 una revisión del formato JPEG que puede usar compresión sin pérdida.
K
Kilobyte (KB) Una unidad de información digital que a menudo se usa para describir el tamaño de datos o almacenamiento de datos, equivale aproximadamente a 1,000 Bytes.
L
Gestión del Ciclo de Vida Las prácticas de gestión de registros han establecido la gestión del ciclo de vida durante muchos años, tanto para registros en papel como electrónicos. Las principales implicaciones para la gestión del ciclo de vida de los recursos digitales, cualquiera sea su forma o función, es la necesidad de gestionar activamente el recurso en cada etapa de su ciclo de vida y reconocer las interdependencias entre cada etapa y comenzar las actividades de preservación lo antes posible. Esto representa una diferencia importante con la mayoría de la preservación tradicional, donde la gestión es en gran medida pasiva hasta que se requiere un trabajo de conservación detallado, típicamente, muchos años después de la creación y rara vez, si es que alguna vez, involucrando al creador. Hay un ciclo de vida activo e interconectado para los recursos digitales que ha llevado a muchos a promover el término "continuo" para distinguirlo del flujo más tradicional y lineal del ciclo de vida para materiales analógicos tradicionales. Hemos utilizado el término ciclo de vida para aplicar este concepto proactivo de gestión de preservación para materiales digitales.
Compresión sin pérdida Un mecanismo para reducir el tamaño de los archivos que retiene todos los datos originales.
Compresión con pérdida Un mecanismo para reducir el tamaño de los archivos que típicamente descarta datos.
LOTAR (Archivado y Recuperación a Largo Plazo) un estándar de preservación digital para modelos CAD 3D e información de gestión de datos de productos desarrollado por LOTAR International, un consorcio industrial de empresas aeroespaciales y de defensa de EE. UU. y Europa. http://www.lotar-international.org
M
Megabyte (MB) Una unidad de información digital que a menudo se usa para describir el tamaño de datos o almacenamiento de datos, equivale aproximadamente a 1,000 Kilobytes (KB).
Metadatos Información que describe aspectos significativos de un recurso. La mayoría de las discusiones hasta la fecha han tendido a enfatizar los metadatos para los propósitos de descubrimiento de recursos. El énfasis en este Manual está en qué metadatos se requieren para gestionar y preservar con éxito los materiales digitales a lo largo del tiempo y que ayudarán a asegurar que la información contextual, histórica y técnica esencial se preserve junto con el objeto digital. El Diccionario de Datos PREMIS para Metadatos de Preservación se ha convertido en un estándar de facto clave en la preservación digital.
METS Estándar de Codificación y Transmisión de Metadatos, un estándar para presentar metadatos usando XML. http://www.loc.gov/standards/mets/
Migración Un medio para superar la obsolescencia tecnológica transfiriendo recursos digitales de una generación de hardware/software a la siguiente. El propósito de la migración es preservar el contenido intelectual de los objetos digitales y mantener la capacidad de los clientes para recuperar, mostrar y usar de otra manera en el contexto de la tecnología en constante cambio. La migración difiere de la actualización de medios de almacenamiento en que no siempre es posible hacer una copia digital exacta o replicar características y apariencia originales y aún mantener la compatibilidad del recurso con la nueva generación de tecnología.
MIME Extensiones de Correo de Internet Multipropósito. Un protocolo para incluir información no ASCII en mensajes de correo electrónico. El software típicamente incluye intérpretes que convierten el contenido MIME hacia y desde su formato nativo, según sea necesario. http://en.wikipedia.org/wiki/MIME
MPEG Grupo de Expertos en Imágenes en Movimiento. Un comité responsable del desarrollo de estándares internacionales para la compresión, descompresión, procesamiento y representación codificada de imágenes en movimiento, audio y su combinación. https://mpeg.chiariglione.org/
N
NCDD La Coalición de los Países Bajos para la Preservación Digital. http://www.ncdd.nl/en/
NDSA Alianza Nacional para la Administración Digital, una organización con sede en EE. UU. activa en la preservación digital. http://www.digitalpreservation.gov/ndsa/
NESTOR La red de competencia alemana para la preservación digital. http://www.langzeitarchivierung.de/Subsites/nestor/EN/Home/home_node.html/
O
Sistema de Información Archivística Abierta (OAIS) Un archivo, que consiste en una organización, que puede ser parte de una organización más grande, de personas y sistemas, que ha aceptado la responsabilidad de preservar información y ponerla a disposición de una Comunidad Designada. Cumple con un conjunto de responsabilidades, como se define en la sección 4 del estándar OAIS, que permite distinguir un Archivo OAIS de otros usos del término 'Archivo'. El término 'Abierto' en OAIS se usa para implicar que los estándares OAIS se desarrollan en foros abiertos, y no implica que el acceso al Archivo sea irrestricto. La abreviatura OAIS también se usa comúnmente para referirse al modelo de referencia del Sistema de Información Archivística Abierta que definió el término. El estándar es un marco conceptual que describe el entorno, los componentes funcionales y los objetos de información asociados con un sistema responsable de la preservación a largo plazo. Como modelo de referencia, su propósito principal es proporcionar un conjunto común de conceptos y definiciones que puedan ayudar a la discusión entre sectores y grupos profesionales y facilitar la especificación de archivos y sistemas de preservación digital. Tiene un conjunto muy básico de requisitos de conformidad que deben verse como minimalistas. OAIS fue aprobado por primera vez como Norma ISO 14721 en 2002 y se publicó una segunda edición en 2012. Aunque fue producido bajo el liderazgo del Comité Consultivo para Sistemas de Datos Espaciales (CCSDS), tuvo una gran contribución de bibliotecas y archivos.
OPF Fundación de Preservación Abierta, anteriormente la Fundación Open Planets. http://openpreservation.org
P
PAIMAS Sistemas de Transferencia de Datos e Información Espacial - Interfaz Productor-Archivo - Estándar Metodológico Abstracto. Esta norma ISO 20652:2006 cubre las primeras etapas del proceso de ingesta definido por el modelo de referencia OAIS. http://www.iso.org/iso/isocatalogue/cataloguetc/catalogue_detail.htm?csnumber=39577
PDF Formato de Documento Portátil, un conjunto de formatos y estándares abiertos mantenidos por la Organización Internacional de Normalización para la producción y el intercambio de documentos electrónicos originalmente desarrollado por Adobe Systems. El formato original de descripción de página se ha elaborado a lo largo de sucesivas versiones para permitir la incrustación de objetos tan complejos como archivos de imagen, audio y video en movimiento, hipervínculos, metadatos XML incrustados y formularios actualizables. La especificación para varias versiones y perfiles del formato ahora es mantenida por la Organización Internacional de Normalización. http://www.adobe.com/uk/products/acrobat/adobepdf.html
PDF/A Versiones del estándar PDF destinadas para uso archivístico. http://www.aiim.org/Research-and-Publications/Standards/Committees/PDFA
PDI Información de Descripción de Preservación. La información que es necesaria para la preservación adecuada de la Información de Contenido y que puede categorizarse como Información de Procedencia, Referencia, Fijación, Contexto y Derechos de Acceso (término OAIS).
Acceso Perpetuo ver Acceso Continuo.
Petabyte (PB) Una unidad de información digital que a menudo se usa para describir el tamaño de datos o almacenamiento de datos, equivale aproximadamente a 1,000 Terabytes (TB).
PIN Pérennisation des Informations Numériques, el grupo de interés nacional francés para la preservación digital. http://pin.association-aristote.fr/doku.php
Acceso Post-cancelación ver Acceso Continuo.
PREMIS Metadatos de Preservación: Estrategias de Implementación. Un estándar de facto para metadatos de preservación digital. http://www.loc.gov/standards/premis/
PRONOM Una base de datos de formatos de archivo, productos de software y otros componentes técnicos necesarios para apoyar el acceso a largo plazo a registros electrónicos y otros objetos digitales de valor cultural, histórico o empresarial. Usado con DROID. http://apps.nationalarchives.gov.uk/PRONOM/Default.aspx
PST Tabla de Almacenamiento Personal es una extensión de archivo para 'almacenes personales' locales escritos por el programa Microsoft Outlook. Los archivos PST contienen mensajes de correo electrónico y entradas de calendario utilizando un formato propietario pero abierto, y pueden encontrarse en unidades locales o en red de usuarios finales de correo electrónico. Varias herramientas pueden leer y migrar archivos PST a otros formatos. http://en.wikipedia.org/wiki/PersonalStorageTable
R
Reformateo Copiar el contenido de información de un medio de almacenamiento a un medio de almacenamiento diferente (reformateo de medios) o convertir de un formato de archivo a un formato de archivo diferente (reformateo de archivos).
Refrescamiento Copiar el contenido de información de un medio de almacenamiento al mismo medio de almacenamiento.
S
Contención en Sandbox Un entorno informático seguro para ejecutar código novedoso, no probado o experimental o cambios en el código, incluido el código potencialmente malicioso. El entorno es autónomo con recursos controlados estrictamente y es característicamente virtual.
SGML Lenguaje de Marcado Generalizado Estándar, una norma ISO para especificar un lenguaje de marcado de documentos o conjunto de etiquetas. http://en.wikipedia.org/wiki/StandardGeneralizedMarkup_Language
Propiedades Significativas Características de objetos digitales e intelectuales que deben preservarse a lo largo del tiempo para asegurar la accesibilidad, usabilidad y significado continuos de los objetos y su capacidad para ser aceptados como (evidencia de) lo que pretenden ser. https://www.archives.gov/files/era/acera/pdf/significant-properties.pdf
SIP Paquete de Información de Sumisión. Un Paquete de Información que es entregado por el Productor al OAIS para su uso en la construcción o actualización de uno o más Paquetes de Información Archivística (AIPs) y/o la Información Descriptiva asociada (término OAIS).
SMPTE Sociedad de Ingenieros de Cine y Televisión, una organización profesional y cuerpo de estándares técnicos para televisión y cine. https://www.smpte.org
T
TDR Repositorio Digital Confiable. Un repositorio digital confiable se ha definido como aquel que “tiene la misión de proporcionar acceso confiable y a largo plazo a recursos digitales gestionados a su comunidad designada, ahora y en el futuro”. El TDR debe incluir los siguientes siete atributos: cumplimiento con el modelo de referencia para un Sistema de Información Archivística Abierta (OAIS), responsabilidad administrativa, viabilidad organizacional, sostenibilidad financiera, idoneidad tecnológica y procedimental, seguridad del sistema y responsabilidad procedimental. El concepto ha sido importante, particularmente en relación con la certificación de repositorios digitales.
Terabyte (TB) Una unidad de información digital que a menudo se usa para describir el tamaño de datos o almacenamiento de datos, equivale aproximadamente a 1,000 Gigabytes (GB).
Taburete de Tres Patas Un enfoque conceptual para la preservación digital que sugiere que un programa de preservación completamente implementado y viable aborda cuestiones organizacionales, preocupaciones tecnológicas y preguntas de financiamiento, equilibrándolas como un taburete de tres patas. Desarrollado como parte del Taller y Tutorial de Gestión de Preservación Digital.
TIFF Formato de Archivo de Imagen Etiquetada, un formato común para imágenes típicamente sin pérdida. http://en.wikipedia.org/wiki/TaggedImageFile_Format
TRAC Auditoría y Certificación de Repositorios Confiables, una herramienta para auditar un repositorio digital. http://www.crl.edu/sites/default/files/d6/attachments/pages/trac_0.pdf
Evento Desencadenante Esta terminología se usa cuando se cumplen condiciones específicas relacionadas con una publicación electrónica y su entrega continua a los usuarios. Si la publicación ya no está disponible para los usuarios del editor o de cualquier otra fuente por una variedad de razones, entonces se dice que ha ocurrido un evento desencadenante. Pueden poner en marcha el acceso para los usuarios a través de un archivo donde la publicación electrónica puede estar preservada digitalmente.
U
UKWA Archivo Web del Reino Unido. http://www.webarchive.org.uk/ukwa/
W
WARC El formato WARC (Web ARChive) es un formato contenedor para sitios web archivados, también conocido como ISO 28500:2009. Es una revisión del Formato de Archivo ARC de Internet Archive utilizado para almacenar rastreos web recolectados de la World Wide Web. http://www.iso.org/iso/isocatalogue/cataloguetc/catalogue_detail.htm?csnumber=44717
WAV el formato de archivo estándar para audio; ver BWF (Formato de Audio de Transmisión) para la variante profesional. http://en.wikipedia.org/wiki/WAV
X
XML Lenguaje de Marcado Extensible, un estándar ampliamente utilizado (derivado de SGML) para representar información estructurada, incluidos documentos, datos, configuraciones, libros y transacciones. Es mantenido por el Consorcio World Wide Web (W3C). http://www.w3.org/XML/
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